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Intitulé du poste
Assistant.e administratif.ve gestion des bacs
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Nombre d'offres correspondant à ce poste
1
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Mission, tâches principales et secondaires
FINALITES DU POSTE
1.Assurer le traitement des demandes des bacs des particuliers et des professionnels ainsi que la planification des rendez-vous de remise aux particuliers
2.Tenir à jour la base de données (attribution par adresse ou usager professionnel des contenants, vérification des enquêtes terrain)
3.Gérer les commandes et la mise à disposition d’autres équipements de gestion des déchets en particulier les composteurs
ACTIVITES
Activité 1 : Assurer le traitement des demandes des bacs des particuliers et des professionnels ainsi que la planification des rendez-vous de remise aux particuliers
Activité 2 : Tenir à jour la base de données (attribution par adresse ou usager professionnel des contenants, vérification des enquêtes terrain)
Activité 3 : Gérer les commandes et la mise à disposition d’autres équipements de gestion des déchets en particulier les composteurs
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Connaissances, compétences et spécificités du poste
CONNAISSANCES
Fonction publique territoriale
Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Excel, word)
Connaissance en techniques de secrétariat : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, contacts téléphoniques
SAVOIR FAIRE
Transmettre des informations (orales et/ou écrites) de manière rigoureuse
Capacité à s’organiser de manière à assurer en autonomie la gestion des bases de données, les opérations de bureautique (documents de livraison, étiquettes bacs…) et de gestion documentaire (bons de remise, docs justificatifs, procédures…)
Travailler en équipe et en transversalité
Respecter les procédures
SAVOIR ETRE
Rapidité et rigueur
Relationnel - communication
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Conditions de travail et avantages
CONDITIONS D’EXERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS
Lieu de travail : pôle gestion des bacs - 129 Avenue Léon Blum, 38100 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements://
Logiciels métier : 1/ …GESBAC
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Déplacements
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Qualification
Employé qualifié
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Formation
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : spécialisation éventuelle dans le domaine du secrétariat, utilisation bureautique et logiciels ‘métiers’ (facultatif)
Expérience souhaitée : débutant-e accepté-e
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Expériences professionnelles
Débutant
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Précision(s) :
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Votre entreprise est-elle accessible en transport en commun ?
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Salaire brut
selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
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Famille de métier
Fonction publique et territoriale
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Type de contrat
CDD
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Durée du contrat :
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Lieu
pôle gestion des bacs - 129 Avenue Léon Blum, 38100 GRENOBLE
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Temps de travail
Temps plein
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Précision(s) :
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Date de prise de poste
au plus vite
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