• Récapitulatif de votre profil de poste

    • Nom de la structure
        Grenoble-Alpes Métropole

    • Intitulé du poste
      Assistant.e administratif.ve gestion des bacs
    • Nombre d'offres correspondant à ce poste
      1
    • Mission, tâches principales et secondaires
      FINALITES DU POSTE

      1.Assurer le traitement des demandes des bacs des particuliers et des professionnels ainsi que la planification des rendez-vous de remise aux particuliers
      2.Tenir à jour la base de données (attribution par adresse ou usager professionnel des contenants, vérification des enquêtes terrain)
      3.Gérer les commandes et la mise à disposition d’autres équipements de gestion des déchets en particulier les composteurs

      ACTIVITES

      Activité 1 : Assurer le traitement des demandes des bacs des particuliers et des professionnels ainsi que la planification des rendez-vous de remise aux particuliers

      Activité 2 : Tenir à jour la base de données (attribution par adresse ou usager professionnel des contenants, vérification des enquêtes terrain)

      Activité 3 : Gérer les commandes et la mise à disposition d’autres équipements de gestion des déchets en particulier les composteurs
    • Connaissances, compétences et spécificités du poste
      CONNAISSANCES

      Fonction publique territoriale
      Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Excel, word)
      Connaissance en techniques de secrétariat : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, contacts téléphoniques

      SAVOIR FAIRE

      Transmettre des informations (orales et/ou écrites) de manière rigoureuse
      Capacité à s’organiser de manière à assurer en autonomie la gestion des bases de données, les opérations de bureautique (documents de livraison, étiquettes bacs…) et de gestion documentaire (bons de remise, docs justificatifs, procédures…)
      Travailler en équipe et en transversalité
      Respecter les procédures

      SAVOIR ETRE

      Rapidité et rigueur
      Relationnel - communication
    • Conditions de travail et avantages
      CONDITIONS D’EXERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS

      Lieu de travail : pôle gestion des bacs - 129 Avenue Léon Blum, 38100 GRENOBLE
      Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
      Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
      Equipements://
      Logiciels métier : 1/ …GESBAC
    • Déplacements
      //
    • Qualification
      Employé qualifié
    • Formation
      Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
      Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : spécialisation éventuelle dans le domaine du secrétariat, utilisation bureautique et logiciels ‘métiers’ (facultatif)
      Expérience souhaitée : débutant-e accepté-e
    • Expériences professionnelles
      Débutant
    • Précision(s) :
    • Votre entreprise est-elle accessible en transport en commun ?
      //
    • Salaire brut
      selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
    • Famille de métier
      Fonction publique et territoriale
    • Type de contrat
      CDD
    • Durée du contrat :
    • Lieu
      pôle gestion des bacs - 129 Avenue Léon Blum, 38100 GRENOBLE
    • Temps de travail
      Temps plein
    • Précision(s) :
    • Date de prise de poste
      au plus vite