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Intitulé du poste
Assistant.e administratif.ve
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Nombre d'offres correspondant à ce poste
1
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Mission, tâches principales et secondaires
FINALITES DU POSTE
1 : Accueil physique et téléphonique
2 : Réaliser le traitement administratif de dossiers
3 : Organiser et planifier des réunions
ACTIVITES
Activité 1 : Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et renseigner les agents de la collectivité, etc...
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages
Activité 2 : Réaliser le traitement administratif de dossier
-Rédaction de courrier, prise de note, rédaction de compte-rendu
-Réceptionner, rédiger et transmettre des e-mails
-Mise en forme de documents
-Classement informatique des documents
-Création de powerpoint, présentation pour réunion
-Mis à jour de tableaux Excel, base de données
Activité 3 : Organiser et planifier des réunions
-Planifier des réunions sur Outlook
- Etablir des ordres du jour
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Connaissances, compétences et spécificités du poste
CONNAISSANCES
Fonction publique territoriale
Techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE
Très bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
Organiser des réunions
Travailler en transversalité / en équipe
Capacité à organiser son travail et ses dossiers / savoir planifier
Gérer les priorités / les imprévus
Aptitude à l'expression écrite et orale
SAVOIR ETRE
Rigueur - Organisation - Méthode - Pragmatisme
Autonomie - Capacité d’adaptation
Sens de l’écoute - De l’observation - De la relation aux autres - Diplomatie
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Conditions de travail et avantages
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Equipements : //
Logiciels métier : 1/ WORD… 2/ EXCEL… 3/ …POWERPOINT… 4/ OUTLOOK
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Déplacements
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Qualification
Employé qualifié
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Formation
Statut : cadre d’emploi adjoint administratif territorial
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac pro secrétariat – BTS assistant manager ou expérience en administratif
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Expériences professionnelles
Expérience exigée/souhaitée
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Précision(s) :
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Votre entreprise est-elle accessible en transport en commun ?
ITINERAIRE SUR METROMOBILITE.FR
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Salaire brut
selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
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Famille de métier
Fonction publique et territoriale
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Type de contrat
CDD
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Durée du contrat :
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Lieu
Différents sites de Grenoble-Alpes Métropole
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Temps de travail
Temps plein
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Précision(s) :
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Date de prise de poste
besoins reccurents
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