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Intitulé du poste
Assistant.e administratif.ve et financie.re
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Nombre d'offres correspondant à ce poste
1
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Mission, tâches principales et secondaires
1. Commander et payer les prestations demandées par la Direction des contractualisations et de l’environnement
2. Garantir l’exécution comptable sécurisée des budgets, contrats, conventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes ; des deux unités
3. Assurer un appui sur l’exécution financière des marchés publics des deux unités
4. Contribuer à la fiabilisation du suivi de l’activité des unités et à la maîtrise financière des dépenses
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Activité 1 : Exécution comptable
Activité 2 : Etablir les engagements et pré-mandatements de la prime Air Bois dans le logiciel Finances. Sur l’unité habitat/urbanisme
Activité 3 : Assurer le reporting
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Connaissances, compétences et spécificités du poste
CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Pratique du cadre règlementaire des marchés publics
SAVOIR FAIRE
Aptitudes à anticiper
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Capacité d’adaptation
Rigueur, organisation et autonomie
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Conditions de travail et avantages
Equipements : Poste fixe informatique, téléphone fixe
Logiciels métier : 1/ Coriolis (logiciel de suivi financier) 2/ AGAPEO 3/ Pack office /très bonne maitrise des tableurs 4/ Oxyad (logiciel de gestion des instances)
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Déplacements
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Qualification
Employé qualifié
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Formation
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (minimum BAC) et formation en marchés publics.
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Expériences professionnelles
Expérience exigée/souhaitée
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Précision(s) :
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Votre entreprise est-elle accessible en transport en commun ?
Itinéraire disponible : https://www.metromobilite.fr/#
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Salaire brut
selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
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Famille de métier
Fonction publique et territoriale
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Type de contrat
CDD
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Durée du contrat :
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Lieu
Lieu de travail : Immeuble Le Forum, 3 rue Malakoff, 38000 GRENOBLE
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Temps de travail
Temps plein
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Précision(s) :
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Date de prise de poste
besoins reccurents
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